Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Recruiting gewinnt immer mehr an Bedeutung. Ein KI-Tool, das in diesem Bereich besonders interessant ist, ist ChatGPT. Aber was genau ist ChatGPT, wie funktioniert es, und wie kann der ChatGPT Einsatz im Recruiting aussehen? In diesem Artikel gehen wir detailliert darauf ein, wie ChatGPT im Recruiting eingesetzt werden kann und wie es hilft, den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten.

 

Was ist ChatGPT?

ChatGPT ist ein KI-basierter Chatbot, der von OpenAI entwickelt wurde und seit November 2022 der Öffentlichkeit zur Verfügung steht. Das Besondere an ChatGPT ist seine Fähigkeit, in natürlicher Sprache zu antworten und auf Folgefragen zu reagieren – ähnlich wie ein menschlicher Gesprächspartner. Durch maschinelles Lernen kann ChatGPT komplexe Fragen beantworten, Missverständnisse aufklären und sogar unangebrachte Anfragen ablehnen. Es gibt eine kostenlose Version sowie eine kostenpflichtige Plus-Version, die im Januar 2023 eingeführt wurde.

 

Einfach erklärt: ChatGPT kann als „virtueller Assistent“ verstanden werden, der Recruiter*innen bei verschiedenen Aufgaben im Recruiting unterstützt.

 

Formen von ChatGPT

ChatGPT ist in verschiedenen Formen verfügbar: ChatGPT Free (kostenlos) und ChatGPT Plus (ab 20 USD pro Monat). Die kostenfreie Version basiert auf dem Modell GPT-3.5 und bietet grundlegende Funktionen wie das Erstellen von Texten, Beantworten von Fragen und Unterstützung bei Aufgaben. ChatGPT Plus hingegen nutzt das leistungsfähigere Modell GPT-4, das präzisere und ausführlichere Antworten liefert sowie komplexere Anfragen bearbeiten kann. Für Unternehmen und Entwickler*innen bietet OpenAI zudem eine API-Option zur Integration von ChatGPT in eigene Systeme, die nach Nutzung abgerechnet wird.

 

Was ist ein Prompt für ChatGPT?

Ein Prompt ist eine Anweisung oder Frage, die ChatGPT als Ausgangspunkt für seine Antwort dient. Ein gut formulierter Prompt ist entscheidend, um relevante und präzise Antworten zu erhalten. Je klarer und spezifischer der Prompt, desto hilfreicher das Ergebnis.

Einen Prompt kann man sich wie einen Auftrag vorstellen: Wie bei einem Menschen sollte man ChatGPT alle nötigen Informationen geben, um die Aufgabe optimal zu erfüllen.

 

Erfolgreiches Prompt-Engineering für das Recruiting

Um den ChatGPT Einsatz im Recruiting optimal zu gestalten lohnt es sich, Prompts gezielt zu gestalten. Folgende Elemente sollte der Prompt enhalten:

 

1. Persona: Definiere, welche Rolle ChatGPT einnehmen soll (z. B. „Recruiting-Experte“).

2. Aufgabe: Stelle klar und präzise dar, was ChatGPT tun soll (z. B. „Erstelle eine Stellenbeschreibung“).

3. Kriterien: Gebe relevante Informationen und Vorgaben mit, die ChatGPT berücksichtigen soll.

4. Ziel: Beschreibe das Ziel der Aufgabe, um ChatGPT auf das gewünschte Ergebnis auszurichten.

5. Format: Bestimme, in welchem Format die Antwort erscheinen soll (Text, Liste, Tabelle etc.).

6. Feedback: Durch Feedback und erneute Anpassungen lassen sich die Ergebnisse weiter optimieren.

 

Ein gut durchdachter Prompt hilft dabei, das volle Potenzial von ChatGPT im Recruiting auszuschöpfen.

 

Anwendungsbeispiele für ChatGPT im Recruiting

ChatGPT bietet eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, die den Recruiting-Prozess optimieren und beschleunigen können.

 

1. Erstellung von Stellenbeschreibungen

Oftmals fehlt die Zeit oder Inspiration für das Verfassen einer neuen Stellenbeschreibung. Hier kann ChatGPT einspringen und mit einem durchdachten Prompt eine übersichtliche und ansprechende Beschreibung erstellen. 

 

Ein Beispiel-Prompt könnte lauten:

Stelle dir vor du bist Recruitingexperte. Schreibe eine lockere Stellenbeschreibung in Du-Form für die B2B Content Manager (m/w/d) – NextStepHR Remote für folgende Stellenausschreibung (Inhalte einfügen). Teile sie in die Abschnitte „Das bringst du mit“, „Das bieten wir dir“ und „So sieht ein Arbeitstag für dich aus“. Formuliere mir eine spezifische und ansprechende Berufsbezeichnung, die Aufmerksamkeit auf sich zieht und relevante Schlüsselwörter enthält. Gib mir einen kurzen, prägnanten Einleitungssatz für eine Stellenausschreibung, die die Aufmerksamkeit von Kandidaten auf Indeed sofort weckt. Nutze Bulletpoints, wo möglich, um die Beschreibung übersichtlicher zu gestalten. Formuliere einen klaren und überzeugenden Call-to-Action für meine Stellenausschreibung auf Indeed, um Bewerber zur Bewerbung zu motivieren.

 

 

Die Prompts können je nach Portal/ Plattform der Ausschreibung unterschiedlich gestaltet werden. Prompts zu verschiedenen Jobportalen und Social-Media-Plattformen können in dem Blogbeitrag “Die besten Portale und Plattformen 2025 für mehr qualifizierte Bewerbungen” nachgelesen werden.

 

Weitere Hinweise zum Gestalten einer optimalen Stellenausschreibung können hier nachgelesen werden: 

Die perfekte Stellenausschreibung: So erreichst du die besten Kandidaten

 

2. E-Mail-Vorlagen

Von Zusagen bis zu Absagen – standardisierte E-Mail-Vorlagen erleichtern die Kommunikation mit Bewerber*innen. ChatGPT kann schnell professionelle und freundliche E-Mail-Templates generieren:

 

Erstelle ein kurzes E-Mail-Template für eine Jobzusage in Du-Form.

Schreibe eine freundliche Absage-E-Mail für eine Kandidatin, die sich auf die Stelle als B2B Content Manager (m/w/d) – NextStepHR beworben hat, deren Qualifikationen jedoch nicht ausreichen.

 

3. Interviewfragen generieren

ChatGPT hilft dabei, gezielte Fragen für Bewerbungsgespräche zu erstellen, die sowohl Hard als auch Soft Skills abdecken:

 

Erstelle 5 Interviewfragen für die Position B2B Content Manager (m/w/d) – NextStepHR, die Fähigkeiten, soziale Kompetenzen und das Verhalten in Teamsituationen abfragen.

 

4. Active Sourcing Nachrichten

Eine ansprechende Nachricht beim Active Sourcing kann den Unterschied machen. Mit einem individuellen Prompt erstellt ChatGPT eine überzeugende Nachricht:

 

Schreibe eine kurze Nachricht für LinkedIn, um eine/n Kandidatin für die B2B Content Manager (m/w/d) – NextStepHR in Du-Form anzusprechen.

 

5. Kreative Ideen für Case Studies

Case Studies im Interviewprozess helfen, die Fähigkeiten und Kreativität von Bewerber*innen zu testen. ChatGPT unterstützt bei der Erstellung interessanter Aufgabenstellungen:

 

Erstelle eine Case Study Beispiele für ein Vorstellungsgespräch für die Position B2B Content Manager (m/w/d) – NextStepHR.

ChatGPT ersetzt keine Recruiter*innen

ChatGPT ist ein leistungsfähiges Tool, das viele Aufgaben im Recruiting effizienter macht. Der ChatGPT Einsatz im Recruiting kann Recruiter*innen also in vielen Bereichen entlasten. Dennoch ersetzt es nicht den menschlichen Faktor: Empathie, Urteilsvermögen und ethische Verantwortung sind essentielle Bestandteile des Recruiting-Prozesses, die nur von Menschen ausgeführt werden können. Recruiter*innen werden auch in Zukunft unersetzbar sein, besonders wenn es um persönliche Gespräche, Verhandlungen und den Aufbau von Beziehungen geht.

Neben dem Einsatz von ChatGPT gibt es noch weitere Anwendungen von künstlicher Intelligenz im Recruiting.

Es können ebenfalls weitere KI Tools verwendet werden. Eine Übersicht über Tools wird in dem Beitrag "Diese KI Recruiting Tools solltest du kennen" dargestellt.

 

Fazit: Der Einsatz von ChatGPT im Recruiting schafft Freiraum für strategische Aufgaben und lässt mehr Zeit für persönliche Gespräche mit Kandidat*innen. KI wird Recruiting-Teams in Zukunft sicher noch stärker unterstützen – doch der menschliche Kontakt bleibt unverzichtbar.