Die "Time to Hire" ist eine essenzielle Kennzahl im Recruiting, die den Zeitraum zwischen der Ausschreibung einer Stelle und der tatsächlichen Besetzung der Position misst. 

Eine kurze Time to Hire ist ein Zeichen für effizientes Recruiting und hat einen direkten Einfluss auf die Kosten sowie die erreichbaren Einstellungen. 

Warum ist die "Time to Hire" entscheidend?

In Zeiten des Fachkräftemangels stehen Recruiter unter hohem Druck, Stellen so schnell wie möglich zu besetzen. Lange unbesetzte Positionen führen nicht nur zu finanziellen Verlusten, sondern beeinträchtigen auch die Produktivität des Unternehmens. Ziel vieler Personalabteilungen ist daher, die Time to Hire zu optimieren, um Kosten zu senken und den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Unbesetzte Stellen verursachen erhebliche Kosten, auch bekannt als Cost of Vacancy. Laut StepStone kostet eine unbesetzte Stelle im Durchschnitt 29.000 Euro. Für größere Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden können die Kosten sogar auf über 73.000 Euro ansteigen. 

Maßnahmen zur Verkürzung der "Time to Hire":

• Bewerbungsprozess optimieren: Überprüfe den gesamten Prozess, um unnötige Schritte zu eliminieren und Optimierungspotenzial festzustellen. Dies kann die Bearbeitungszeit erheblich verkürzen.

• Employer Branding stärken: Ein starkes Employer Branding macht das Unternehmen attraktiver und führt dazu, dass sich potenzielle Bewerber schneller entscheiden, sich zu bewerben. Die Darstellung der Unternehmenskultur und einzigartiger Vorteile ist hierbei entscheidend.

• Mobile Bewerbung ermöglichen: Viele Bewerber bevorzugen die mobile Bewerbung. Stelle sicher, dass der Prozess mobilfreundlich ist und ermögliche eine einfache One-Click-Bewerbung. Dies senkt die Hürde für mobile Nutzer und beschleunigt den Prozess.

• Schnelle Rückmeldung: Eine zügige Rückmeldung nach Bewerbungseingang kann den gesamten Prozess beschleunigen. 

• Outsourcing einzelner Schritte: Outsourcing einzelner Schritte reduziert den zeitlichen Aufwand des Recruitingprozesses. Hier kann bspw. NextStepHR eine Lösung bieten. Eine Vorhersage über die effizientesten Jobportale und Social-Media-Kanäle wird von NextStepHR getroffen. Die Stellenanzeige wird je nach Portal/ Social-Media-Kanal optimiert gepostet. Die Bewerbenden können sich auf einer mobile-optimierte Landingpage direkt mit wenigen Klicks bewerben. Die Bewerbungen werden dann per API Schnittstelle mit dem BMS des Unternehmens verknüpft. Unternehmen können anstelle dessen auch mit dem BMS von NextStepHR arbeiten.

Fazit:

Die Verkürzung der Time to Hire ist von großer Bedeutung, um Kosten zu minimieren und den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten. Durch die Optimierung des Bewerbungsprozesses, eine starke Arbeitgebermarke, die mobile Optimierung sowie zügige Rückmeldungen können Sie Ihre Time to Hire signifikant verkürzen und wirtschaftliche Verluste reduzieren.