Der Bewerbermangel und der zunehmende Fachkräftemangel machen es heute für viele Unternehmen besonders schwierig, qualifizierte Mitarbeitende zu finden. Ursachen hierfür sind unter anderem demografische Veränderungen, der Rückgang der Erwerbsbevölkerung und veränderte Arbeitspräferenzen der Bewerbenden. Insbesondere die Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften in Technik, IT und Gesundheitswesen trifft auf eine überschaubare Zahl von Bewerbenden. In Anbetracht dieser Herausforderungen sind durchdachte Strategien für das Recruiting wichtiger denn je. Mögliche Maßnahmen zielgerichtet mehr qualifizierte Bewerbungen zu erreichen werden im folgenden dargestellt:

1. Passende, prägnante und überzeugende Stellenanzeigen

Stellenanzeigen sollten klar strukturiert und optisch ansprechend gestaltet sein. Die Ansprache sollte den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen und Arbeitgebervorteile wie Entwicklungsmöglichkeiten oder flexible Arbeitszeiten sollten herausgestellt werden. Die Anzeigen sollten professionell formuliert und auf die Plattform angepasst sein, auf der sie erscheinen, um eine hohe Konversionsrate zu erzielen. Die Stellenanzeigen sollten mobil-optimiert sein. Das Nutzerverhalten auf der Seite sollte analysiert und kontinuierlich verbessert werden, um Abbrüche zu reduzieren. Die Wahl der passenden Jobportale spielt darüber hinaus eine essenzielle Rolle, um kostengünstig die richtigen Kandidaten anzusprechen. 

2. Starke Karriereseite gestalten

Die Karriereseite ist ein zentraler Punkt, um qualifizierte Bewerbungen zu erreichen. Diese Seite sollte die Arbeitgebermarke unterstreichen und klare Informationen zu den Vorteilen bieten, die eine Mitarbeit in dem Unternehmen mit sich bringt. Eine übersichtliche Gestaltung mit einer präzisen Ansprache der Zielgruppe hilft potenziellen Bewerbenden, die Kultur und Werte sofort zu erfassen. Berücksichtige dabei, dass ein Großteil der Besucher bereits berufstätig ist und ein klarer Mehrwert entscheidend für deren Interesse an einer Bewerbung ist.

3. Interessentenbindung durch Jobabos und Newsletter und Aufbau eines Talentpools

Den Kontakt zu potenziellen Kandidaten zu halten, selbst wenn keine passende Stelle offen ist, ist ein weiterer wichtiger Faktor. Ein Jobabo, das über neue Stellenausschreibungen informiert, kann den Kontakt zu interessierten Bewerbenden langfristig sichern. Durch gezielte E-Mail-Kampagnen lassen sich interessierte Talente wiederholt erreichen, was im Aufbau eines Talentpools unterstützt und die langfristige Personalplanung erleichtert.

4. Personalisierter und komprimierter Bewerbungsprozess

Ein zu umfangreiches Bewerbungsformular kann Interessenten abschrecken und zu einer hohen Absprungrate führen. Überlege, welche Angaben tatsächlich notwendig sind, und minimiere unnötige Abfragen. Dadurch wird es qualifizierten Kandidaten erleichtert, den Bewerbungsprozess zügig und unkompliziert zu durchlaufen, und erhöht die Wahrscheinlichkeit qualifizierte Bewerbungen zu erreichen.

5. Social Recruiting

Social Media bietet hervorragende Möglichkeiten, passive Talente anzusprechen. Wähle die Plattformen entsprechend der Zielgruppe: Während LinkedIn und Facebook breit genutzt werden, eignen sich für junge Kandidaten Plattformen wie TikTok.

6. Video Recruiting: Emotionale Ansprache durch visuelle Inhalte

Videos bieten eine wirkungsvolle Möglichkeit, potenziellen Bewerbenden einen authentischen Einblick in den Arbeitsalltag zu gewähren. Zeige den Arbeitsplatz, das Team und die Aufgaben, um eine emotionale Bindung herzustellen und sich von anderen Arbeitgebern abzuheben. Durch eine emotionale Ansprache lassen sich Kandidaten oft besser anziehen als durch reine Textinhalte.

7. Active Sourcing für gezielte Ansprache

In Zeiten des Fachkräftemangels ist es unerlässlich, die Personalgewinnung aktiv anzugehen und potenzielle Kandidaten direkt zu kontaktieren. Active Sourcing über Netzwerke wie LinkedIn, XING oder sogar branchenspezifische Foren wie GitHub kann besonders wirksam sein. Personalisierte Nachrichten und gezielte Kommunikation, die auf die Wünsche und Fähigkeiten des Kandidaten eingeht, sind hierbei unerlässlich.

8. Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Nutze das Netzwerk der Mitarbeitenden und starte ein Programm für Mitarbeiterempfehlungen. Gebe Anreize in Form von Prämien oder anderen Vergünstigungen, um qualifizierte Bewerbende aus dem Umfeld der Angestellten zu gewinnen. Mitarbeiterempfehlungen führen häufig zu qualitativ hochwertigen Einstellungen, da sie bereits von bestehenden Mitarbeitern als geeignet eingeschätzt werden.

9. Benefits und Weiterbildungen als Wettbewerbsvorteil

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsangebote zählen zu den gefragtesten Benefits. Durch attraktive Zusatzleistungen können Anreize geschaffen werden, die die Bindung ans Unternehmen stärken und gleichzeitig neue Bewerbende anziehen können. Benefits sollten daher gezielt gewählt und kommuniziert werden.

10. Employer Branding: Hohe Bedeutung einer attraktiven Arbeitgebermarke

Ein starkes Employer Branding ist eine wichtige Maßnahme, um qualifizierte Bewerbungen zu erreichen. In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt suchen Bewerbende zunehmend nach Arbeitgebern, die eine klare Unternehmenskultur und attraktive Werte repräsentieren. Arbeitgebermarken schaffen ein positives Image, das Bewerbende anspricht, weil es den Mehrwert und die Arbeitsbedingungen transparent vermittelt. Über Social Media, die Karriereseite oder persönliche Mitarbeitergeschichten lässt sich Employer Branding gezielt aufbauen. Ein authentischer Einblick in die Werte und das Arbeitsumfeld hilft dabei, Kandidaten langfristig zu binden und motivierte Talente zu gewinnen, die zu der Unternehmensphilosophie passen.

11. Rekrutierungskampagnen und Erfolgsmessung optimieren

Die Auswertung relevanter Kennzahlen ist essentiell, um Erfolge sowie Defizite zu erkennen. Analysiere, über welche Plattformen und Medienkanäle die Top-Bewerbungen eingegangen sind, und setze darauf aufbauend ein Budget gezielt ein. Die Messung von Konversionen und Link Klicks hilft, die effektiven Rekrutierungskanäle zu identifizieren und zu optimieren.

Fazit: Der Weg um qualifizierte Bewerbung zu erreichen

Durch eine zielgerichtete Strategie können nicht nur die Anzahl, sondern vor allem die Qualität der Bewerbungen steigern. Überzeuge durch eine optimierte Karriereseite, nutze zielgerichtete Ansprache über Active Sourcing und Social Media und schaffen durch eine starke Arbeitgebermarke, attraktive Benefits und Weiterbildungsangebote langfristige Bindungen.